Um im Vorfeld des Doppeljubiläums klare Fakten zu schaffen und in der Folge allen Diskussionen aus dem Wege zu gehen, unterzeichneten die zwei Vorstände des Krieger- und Soldatenvereins Virnsberg Reinhold Beck und Olaf Pitterling sowie das Pendant beim Schützenverein Virnsberg Christoph Strauß und Sabine Naus eine gemeinsame Erklärung. Darin wird neben einer finanziellen Regelung auch ein großer Teil dem Thema Harmonie, Engagament und Vorbildscharakter gewidmet. Die Erklärung ist bindend und kann nicht mehr abgeändert werden.